养猪场养殖工程案例分析:智慧养猪场建设工程
1、管理需求
畜禽养殖场工程是当今中国发展最快的行业之一,随着规模化畜禽养殖场的发展,今后若干年内,该行业仍将继续保持高速发展势头,在发展过程中将面临越来越大的规模化畜禽养殖场、多个畜禽养殖场建设的管理问题,当前国内畜禽养殖场建设正面临着成本和时间方面越来越大的压力。
集团作为跨国大型集团,每年工程项目投资约100亿元左右,包括大型商业项目、养猪场、养鸡场、鱼塘虾厂等项目,各类建设项目数量繁多,投资巨大。随着集团的不断扩展与壮大,投资建设的项目逐年增多,管理任务日益繁重,采取原来的手工管理方式已很难控制各项目的成本和进度,对庞大的项目动态信息量也难以把握。
原有的管理技术手段相对滞后,造成全球各分子公司、各管理部门间流程条块分割,项目建设管理信息分布离散,无法有效、实时地全面共享,影响了项目的高效实施。另外现有的项目建设管理流程相对复杂,现有手段和方式无法有效跟踪、监督和保障,无法有效实现管理上的精兵简政、高效灵活。
面对日益复杂、数量庞大的项目建设及其积累的历史数据,在项目建设过程中,泰国总部、各个国家地区的区域总部的决策层以及项目负责人要求能及时掌握项目进展的最新情况,要求将建设项目的重要信息形成大数据,为集团建设工程项目管理提供全面的资料共享、查询统计、预测和决策支持。
为此,集团领导决定建立一个畜牧养殖工程项目管理系统,利用该系统对建设项目的前期、立项、审批、资金、设计、成本、进度、质量、招标采购、合同、项目文档、结算、固定资产办理等进行全方位、全过程管理,将科学有效的管理手段计算机化,改善集团内现行项目管理流程,在实现建设项目自动化管理的基础上,使所建设的项目在规定的投资预算范围内,以最短的工期,高质量地完成建设任务。
2、解决方案
工满满软件在充分调研的基础上,主导设计了集团畜牧养殖工程的整体解决方案:
2.1.前期管理
项目前期管理包括了从项目生命周期的源头开始全程项目管理的控制。包括工程预可行性研究报告、项目建议书、工程可行性研究报告、工程初步设计、施工图设计、征地拆迁、土地房屋权证、 规划、建设、环保、劳动安全卫生及行业审批等前期工作的办理(申报、跟踪、协调等过程)和结果,以及相关专项研究成果(如劳动安全卫生等)编制、专家评审及行业主管部门意见等
2.2.招标管理
招投标管理旨在对公司目前及今后涉及的招投标工作进行统一管理,能够实现招投标工作流程的标准化、标书文件的规范化、积累招投标经验与结果, 进行科学分析统计,为管理者提供决策参考。招标类型至少具有以下五大类:公开招标、集团内部邀请招标、邀请招标、直接委托、竞争性谈判等。
2.3.进度管理
系统可以进行工程项目(包括建设前期、初设、施工、验收、竣工等)的计划安排和调整、资源配置和优化,涵盖土建、安装、设备交付进度、设计交付进度等内容,能够实时查询项目进度水平、里程碑计划、一级网络、二级网络计划完成情况;能够利用形象化的进度图对已经正式开始实施的工程项目进行跟踪,实时掌握工程的当前状态和后续工程情况, 以及可能影响工程进度情况的工作任务等工程项目信息;对分项作业当前进度情况监控的同时,可以了解作业的资源计划情况、实际使用情况等综合信息。
2.4.成本管理(投资控制)
实现成本的预测、过程控制、核算和分析,及项目结束后的成本分析。建立成本管理体系,规范项目经营管理数据的收集整理,系统有标准的成本数据采集、流转、汇总及分析流程,支持成本核算逐步精细化的管理需求,满足不同项目的成本管理差异化需求。
通过不同视角对投资估算、概算、预算、合同价、结算价和决算价进行比较,便于全面了解资金使用情况并做出相应调整。
2.5.合同管理
合同管理包括基础功能设计:项目合同谈判,合同文件评审,合同签订,合同文件分类、存档,合同履约过程控制,合同变更及索赔管理,合同收尾以及项目履约管理等功能,使合同管理实现自动化、条理化。 管理层和业务人员可以随时查询相应合同信息、执行情况、付款情况等,尤其是合同履约过程数据必须与合同履约过程联动;系统具有合格供方库管理功能,支持定期对供方进行评价,发布合格供方名录。
合同管理的控制功能设计:系统能进行有效的投资与合同控制管理,支撑日常合同履行相关的事项,并能关联业务过程相关记录,便于检索与追溯。结合国际合同管理方法,建立能够将概算、投融资、合同、支付、变更等全面记录和关联管理的信息平台, 使管理层能够利用多种分析报表,实时掌握项目投资和成本的动态演变过程;可以利用信息平台记录每项合同的签订、支付,变更、发票、结算,以及相关联的事件。
2.6.设备、材料管理
形成集团统一报价库,不仅在询价时、合同签订时可以调阅对应物料的报价记录,而且能随时调阅物料某片区某段时间内的最高价、平均价、最低价走向图,提升管理决策。
2.7.质量管理
系统应能够协助业主、监理、承包单位依据国家颁发的有关工程质量标准和规范、法规,以及公司的工程质量管理规章,贯彻执行建设质量全过程管理,事前将质量的各项事务整理形成清晰的管理计划,事中完整记录质量检查、验评的各类记录,事后统计相关关键指标
2.8.安全管理
系统应该能够协助承包单位、监理单位和业主单位将事前潜伏在项目实施过程中的各种危险源点辨识和量化,并事前制定控制措施及控制预案;事中将安全教育、安全活动等各类台账管理清晰,以及协助进行安全检查考核及评比;事后统计分析安全事故。
2.9.风险管理
根据预先设定业务流程,进行风险识别,并设定项目风险指标预警值/阀值,系统可以从进度、投资、安全、质量、物资管理、法规库等各模块中自动采集项目信息,进行动态风险分析。提供进度风险管理、投资及工作量风险管理、合同风险管理、成本风险管理、甲供物资供应风险管理、安全风险管理、质量风险管理及档案风险管理等功能。在第一时间对用户进行风险预警,追溯风险源,协助用户及早发现和处理风险,并进行最终的评估和统计。
2.10.竣工管理
项目竣工管理功能具备记录、查询竣工验收情况,竣工资料分类管理、竣工资料的自动检索、工程回访保修信息的收集、过程控制等功能。
2.11.知识库管理
实现各项目大量资料的建立与归档,为集团知识管理提供知识源平台,应用日常化的自动操作使得知识在潜移默化中逐步积累。规范日常工程业务中的标准文档、样例的分类归集,以便日后查看、调用,提高工作效率。
模块应用的深入和全面性,可以提高管理层对公司的整体管理,在系统的所有模块,用户均能轻易地调用到知识库,以便在日常工作中方便、快速地查找到相应的制度和惯例。
可以建立起政策法规库,并把有关工作与对应的法规建立起关联,便于查阅。并在政策法规有更新时能自动更新。
3、应用效果
3.1.建立了跨国工程管理的标准化体系
工满满工程项目管理软件(畜牧养殖版)是集决策监督、管理控制、业务处理三位一体的集约化管理信息系统,是集团各级管理人员处理日常工程业务的工作平台,系统应用促进了集团管理的规范化、标准化和流程化,可适应集团管理不断改进的需要,有效降低集团运作成本,全面提升了集团管理水平,在业界树立了很好的示范效应。
3.2.支付结算全球一体化
工满满软件研发的跨国集团支付结算中心,打通了全球各地的养殖场与集团总部的结算、支付渠道,并在项目管理中建立了以资金计划为核心的预计总成本、预计支付金额的资金平衡管理模型,具有创新性。
3.3.集团大数据、云计算
在日程的经营管理与项目管理过程中会产生大量的业务数据,包括诸如养殖设备、施工现场、投资、进度、质量安全、资金、供应商等等,这些数据都是随着集团生产经营、项目管理的不断进行而逐渐积累、沉淀而来的,通过整理、分类、优化进而形成了集团的核心业务数据库。这些核心业务数据库对养殖场的建设有着至关重要的作用,通过云计算、快速提供各种报表,为集团管理层在生产、经营、人力、物资、财务管理等各方面提供决策数据,及时、准确、有效地利用这些数据,可以极大的提高集团的经营管理水平。因此,建立集团大数据库,通过集团的云计算系统,充分实现集团各种资源归集、共享,数据信息零距离响应,快速提供各种决策报表,为集团管理层在生产、经营、人力、物资、财务管理等各方面提供决策数据,是必不可少的。
3.4.“互联网+”构建一体化的多方协作平台
在畜牧养殖工程项目管理过程中,会涉及到集团内部的众多部门与参建单位(如:施工方、监理方、设计方、造价方、供应商等);集团内部不同的部门和组织在工程项目管理中会组建对应的项目班组,负责进行管理、监督;外部的参加单位加上集团内部成立的项目班组,形成各组织机构之间的往来与交流
系统构建了投资方、建设方、施工方、监理方、设计方、供应商多多方协作平台,无论项目地处全球任何偏远地方,都可以通过网络来及时反馈相关信息,如养猪场的项目管理部可以通过系统向上一级的相关职能部门及时汇报项目工程进度和现场质量、安全设施、施工现场情况,从而全面监控项目投资执行情况;采购部可以通过系统确认订单信息,并组织发货,实时了解设备需求、采购、安装等情况;集团工程管理部门也可通过系统网络,了解每个项目的进展情况,从各个单位上报的信息中获取必要的信息,并及时反馈其意见。这些体现了多方协同管理的业务整合需求。
山东帮工信息科技有限公司
©Shandong Builder-Helper Information Technology Co.,Ltd All Rights Reserved
鲁ICP备18050416号-1